ЭЦП – это электронная цифровая подпись, представляет собой основу электронного документооборота и является аналогом подписи собственноручной с печатью. При помощи открытого ключа ЭЦП можно определить, кто является автором. Сегодня цены на ацп не так уж и важны по сравнению с тем, какую она принесет пользу.
Предназначена электронная подпись для идентификации лица, которое подписало электронный документ, это полноценная замена собственноручной подписи в предусмотренных законом случаях.
Благодаря электронной подписи появляется возможность:
• контролировать целостность передаваемого документа – во время случайного или преднамеренного изменения документа подпись становится недействительной, так как она вычисляется на основании исходного состояния документа и будет соответствовать только ему;
• защищать документ от изменений (подделки) – при контроле целостности гарантия выявления подделки делает подделывание в большинстве случаев нецелесообразным;
• невозможно отказаться от авторства – создать корректную подпись можно, только со знанием закрытого ключа, который известен только ее владельцу, поэтому он не сможет отказаться от своей поставленной подписи под документом;
• доказательно подтвердить авторство документа – поскольку создается корректная подпись только при помощи закрытого ключа, то владелец пары ключей легко докажет свое авторство подписи под документом. От того, какие имеются детали определения документа, обозначается наличие под подписи таких полей: «автор», «метка времени», «внесённые изменения» и т. д.
Пользоваться электронно-цифровой подписью могут физические и юридические лица как аналогом собственноручной подписи, чтобы электронному документу придать юридическую силу, равную юридической силе бумажного документа, который подписан собственноручной подписью и скреплен печатью.
При использовании ЭЦП можно значительно сэкономить время, которое уходит на то чтобы произвести обмен документацией и оформление сделки. Усовершенствовать и удешевить процедуру хранения, доставки, подготовки и учета документов. Минимизировать риск финансовых потерь, благодаря тому, что здесь повышенная конфиденциальность информационного обмена, а также гарантировать достоверность документации. К тому же можно построить целую корпоративную систему обмена документами. Подделать ЭЦП невозможно.